Qu’est-ce que le turnover locatif?

Le turnover locatif se produit lorsqu’un locataire quitte une unité locative et qu’un nouveau locataire occupe les lieux. La période de transition comprend diverses activités réalisées pour s’assurer que la propriété est prête pour son occupant prévu, ce que nous soulignerons plus tard.

Les turnovers de locataires se produisent normalement pour plusieurs raisons, y compris l’expiration du bail, un déménagement ou des changements dans la situation du locataire. Pour les propriétaires, il est important de gérer efficacement le turnover locatif au fil du temps pour minimiser les taux de vacances tout en maximisant les revenus.

Comment préparer votre bien locatif pour de nouveaux locataires

Cette section décrira chaque étape nécessaire pour préparer un bien locatif pour de nouveaux locataires. Ces conseils touchent à tout, de l’inspection à la sécurité, en passant par le nettoyage en profondeur afin que la transition soit aussi fluide que possible.

Effectuer une inspection et apporter les réparations nécessaires

Des inspections périodiques sont une méthode pour maintenir un bien locatif en bon état. La première étape est d’examiner les systèmes de la maison, tels que la plomberie, l’électricité et le chauffage, ventilation et climatisation (CVC), pour vérifier qu’ils fonctionnent correctement.

Recherchez des signes de dommage à la surface, comme de la peinture qui s’écaille, des robinets qui fuient ou des appareils cassés. Si ces problèmes ne sont pas résolus à temps, d’autres problèmes préoccupants pourraient émerger à l’avenir. Assurez-vous que les dispositifs de sécurité tels que les détecteurs de fumée et les alarmes de monoxyde de carbone fonctionnent correctement.

S’il y a des espaces communs, n’oubliez pas de vérifier ces zones ainsi que l’extérieur, y compris le toit, les gouttières, le jardinage, etc. Ces réparations protégeront votre investissement et aideront à créer un meilleur espace de vie pour les nouveaux locataires.

Remplacer les serrures pour une sécurité accrue

Il est crucial de changer les serrures entre chaque période de location pour garantir des mesures de sécurité efficaces pour votre propriété et la tranquillité d’esprit de vos nouveaux locataires. En procédant ainsi, vous réduisez la probabilité que d’anciens locataires ou d’autres personnes accèdent à la propriété sans autorisation.

Optez pour des serrures de niveau supérieur ou, mieux encore, installez des serrures intelligentes qui disposent de fonctionnalités de sécurité supplémentaires et sont beaucoup plus pratiques à utiliser. Les serrures intelligentes peuvent être accessibles à distance et garder un enregistrement des accès, augmentant ainsi la sécurité et les options de flexibilité pour vous et vos locataires.

Vous voudrez également envisager de remplacer toutes les autres serrures de la propriété, telles que celles des portes de garage ou des boîtes aux lettres. Cela contribuera à renforcer la sécurité globale de votre bien. De plus, promouvoir une relation de confiance avec vos nouveaux locataires en démontrant votre fiabilité peut établir un ton positif pour la relation bailleur-locataire.

Nettoyer en profondeur la propriété

Le nettoyage professionnel lors d’un turnover locatif est obligatoire pour assurer la sécurité de vos locataires et augmenter la valeur de votre propriété. Ces nettoyeurs professionnels vont au-delà de ce que fait un nettoyage régulier, assurant que tout l’endroit soit impeccable.

Concentrez-vous sur les parties d’une maison qui sont très fréquentées, comme les salles de bain et les cuisines, car la saleté et les bactéries peuvent s’accumuler dans ces endroits. Le nettoyage à la vapeur aide à nettoyer les moquettes et les tissus d’ameublement des allergènes et des autres taches. La propriété sera inévitablement plus fraîche après un nettoyage approfondi, y compris les luminaires, les stores et les fenêtres.

La satisfaction des locataires est certaine grâce à la propreté et à la fraîcheur qu’ils ressentent, surtout avec des meubles correctement nettoyés. Si vous essayez de maintenir un environnement de vie sain, vous voudrez peut-être également envisager d’interdire de fumer dans la maison.

Réviser et organiser les documents clés

Tous les documents relatifs à la propriété doivent être ordonnés et facilement accessibles avant l’arrivée des nouveaux locataires. Les plans de location, les dossiers d’entretien, les appareils avec leurs manuels d’utilisation et toute autre garantie doivent être facilement récupérables.

De plus, tenez le plan de location à jour et reflétant les termes et conditions actuels de votre propriété. Ensuite, mettez ces fichiers dans une boîte de bienvenue contenant les règles de la propriété, comme le calendrier de collecte des déchets et les coordonnées d’urgence.

Avoir ces documents clairs garantit que tout ce qu’ils doivent savoir est transparent et qu’il n’y a pas de malentendus qui pourraient rendre le processus de transition moins fluide. Si vous n’êtes pas sûr des formalités de turnover, vous pouvez toujours contacter votre équipe de gestion immobilière du comté de Baltimore pour vous aider à préparer ces documents nécessaires.

Préparer les coordonnées d’urgence

Avoir des informations immédiatement disponibles sur qui contacter en cas d’urgence est important pour la sécurité et la tranquillité d’esprit des locataires. Assurez-vous d’inclure tous les contacts pertinents, comme vos coordonnées, celles du bureau de gestion immobilière, des intervenants d’urgence et d’autres membres du personnel d’entretien.

Fournissez cette liste à vos nouveaux locataires, en vous assurant qu’ils comprennent qui est le premier point de contact en cas d’urgence. Il peut être judicieux de fournir une version laminée de la liste de contacts afin qu’elle puisse être placée dans un endroit facilement accessible de la propriété.

Envisagez également d’inclure les hôpitaux locaux et les établissements de soins d’urgence, ainsi que les fournisseurs de services publics. Adopter une approche proactive en matière de préparation aux urgences témoigne de votre préoccupation pour les locataires et renforce la relation bailleur-locataire.

Bonus : Installer les services et les utilitaires

Un conseil important lors de la préparation de votre propriété pour de nouveaux locataires est de s’assurer que tous les services et utilitaires prévus pour utilisation sont installés et fonctionnent correctement. Voici un conseil à retenir :

• Vérifiez d’abord les utilitaires essentiels existants : Assurez-vous que l’électricité, l’eau et le gaz (si applicable) fonctionnent. Si ces utilitaires sont déjà connectés, vérifiez leur bon fonctionnement en les testant. Cela vous permettra de découvrir les zones qui nécessitent des réparations avant l’arrivée des nouveaux locataires.

• Transférez ou créez de nouveaux comptes : Contactez les fournisseurs de services publics pour transférer les services au nom du nouveau locataire ou créer de nouveaux comptes. Ces utilitaires incluent le gaz, l’eau, l’électricité et les services connexes. Discutez avec vos nouveaux locataires pour vous assurer qu’ils savent comment installer ces comptes et essayez de ne pas créer de manque de couverture pendant la période de transition.

• Planifiez l’activation des services : Organisez l’activation des services supplémentaires nécessaires pour les locataires, tels qu’Internet, le téléphone ou la télévision. Travaillez avec les fournisseurs de services pour vous assurer que ces services sont prêts avant la date d’emménagement.

• Fournissez des informations de contact pour les utilitaires : Préparez toutes les coordonnées pertinentes, y compris les numéros de téléphone, les sites Web et les informations de compte pour chaque fournisseur de services publics, et partagez-les avec les locataires. Cela garantit qu’ils disposent de tout ce dont ils ont besoin pour les joindre en cas de problème concernant leurs services utilitaires.

• Envisagez de configurer des paiements automatiques : Recommandez à vos locataires de régler leurs factures de services publics par le biais d’un système de paiement automatique pour minimiser le risque de retard de paiement et d’interruption de service.

Suivre ces procédures aidera les nouveaux locataires à s’intégrer facilement et commodément dans votre propriété.

Conclusion

Le meilleur moyen d’assurer le bonheur de vos nouveaux locataires est de préparer le lieu pour eux à leur emménagement. Envisagez d’organiser des fichiers clés, de créer un aperçu des contacts essentiels et d’installer des services et utilitaires pour faciliter l’emménagement. Si vous suivez ce guide, le résultat sera une expérience de turnover positive pour vous et vos locataires.